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如何建立您的職業介紹所

5 分鐘閱讀時間 2021 年 9 月 2 日

有鑑於職業介紹所的重要性,毋庸置疑,它們在香港的經濟成功中扮演著不可或缺的角色。了解如何在香港開辦職業介紹所因為世界正在努力定義新的工作未來。

聘僱需要雙方共同付出努力。雖然市場上有人才,但將候選人與理想的工作概況相配可能是有挑戰性的。這就是職業介紹所發揮作用的地方,它與雇主和求職者合作,為成功的工作配對提供搜尋、建議、選擇和薪資諮詢服務。職業介紹所還可以協助招聘本地和外國候選人擔任初級職位和高級管理職位。鑑於職業介紹所的重要性,毋庸置疑,它們在香港的經濟成功中扮演著不可或缺的角色。

事實上,截至 2020 年 5 月,香港勞工處註冊的有執照的職業介紹所共有 3,148 家。如果您熱衷於在香港開辦自己的職業介紹所,您需要先註冊您的公司。請繼續閱讀我們關於您需要了解的所有內容的指南。

職業介紹所 示意圖

什麼是職業介紹所?

根據香港《僱傭條例》,職業介紹所是指「為他人就業或向雇主提供人員的機構或個人」。也就是說,招聘機構、人事機構、安置機構、人力中介機構都屬於職業介紹所範疇。

誰需要香港職業介紹所的執照?

任何在香港從事與就業相關活動的個人或公司都需要執照,特別是職業介紹所執照。此執照由香港勞工處發出。
作為公司業務的一部分,伊麗莎白收集求職者的簡歷,將求職者安置在不同公司的相關職位空缺中。在成功的工作配對後,她從與求職者配對的公司獲得佣金。 因此,伊莉莎白需要職業介紹所牌照才能在香港繼續合法經營。

什麼時候不需要執照?

如果符合以下條件,則不需要執照:

代表香港政府營運
根據《商船(海員)條例》營運
由雇主經營,僅用於為公司僱用員工
由教育機構經營,僅為其學生或畢業生就業
承包商或分包商代表雇主就建築工程僱用體力勞動的工程
由出版物所有者為非營利目的營運
Stephanie 是一家活動公司的創始人。在後疫情時代,她有機會舉辦更多活動,卻發現自己人手不足。她在網上發布廣告,尋找合適的候選人加入她的公司。在這種情況下,她不需要申請職業介紹所執照,因為她只是為自己的公司僱用員工。

如果你不需要職業介紹所執照在香港經營業務,你必須向香港勞工處申請「豁免執照證明書」。

提交職業介紹所執照申請前的先決條件

在申請職業介紹所執照之前,您必須滿足以下條件:

您必須已完成香港公司註冊程序並收到香港公司註冊處的註冊證書。 厭倦了所有復雜的程序,想知道需要先提交哪些文件? 你不必獨自經歷這些冗長的程序。我們可以幫助您。

您需要提名一個真實的人作為您的職業介紹所營運商。此人將負責該機構的營運和日常管理。指定的經營者必須是香港公民、永久居民或就業簽證持有人,並且可以是該企業的董事或高級職員。此人在申請執照時不應是未獲解除破產的破產人或在前五年期間被判犯有任何罪行。

參與安置海外家庭傭工的職業介紹所僱員必須遵守有關僱用海外家庭傭工的規定。

如何在香港開辦自己的職業介紹所?

如果您想知道如何創辦職業介紹所,請不要擔心。 整個申請程序可以分為兩步程序:

准許您的職業介紹所的建議名稱
向香港勞工處提交文件

步驟#1:許可您的職業介紹所的建議名稱

獲得執照的第一步是獲得您的職業介紹所的建議名稱的許可,這可以通過向香港勞工處提交申請來完成。 擬議的公司名稱必須符合以下要求:

  • 不得侵犯商標權
  • 不得被視為冒犯或以其他方式違反公眾利益
  • 不得與其他職業介紹所的名稱相似
  • 如果您提議的名稱不符合標準,您的申請可能會被拒絕

步驟#2:向香港勞工處提交文件

如果您的擬定名稱成功獲得批准,你須向香港勞工處提交所需文件,以處理牌照申請。

您的職業介紹所的主管或指定的經營者需要親自提交文件,並在提交期間參加簡短的面試。所需文件為:

  • 職業介紹所執照申請和補充表格
  • 一份經審核證明的香港身份證或旅行證件副本(您的職業介紹所的每位董事和指定經營者)。旅行證件必須證明有關人員可以不受限制地在香港就業或創業
  • 公司商業登記證的審核證明副本
  • 公司章程的審核證明副本
  • 公司註冊證書的審核證明副本
  • 公司第一任秘書和董事的審核證明副本
  • 公司秘書和董事的任何變更的審核證明副本
  • 確認指定營運商任命的文件的審核證明真實副本

整個過程需要多長時間?

若申請成功,整個過程通常需要您向香港勞工處提交所需文件後的三至四個星期。發出執照後,你須繳付港幣 2,000 元的牌照費,牌照費為期 12 個月。 在您的操作過程中,該許可證必須在辦公場所內的明顯位置張貼展示。

如果我的申請被拒絕了怎麼辦?

通常,一旦您提交了所需的文件並為您的許可證申請提供了準確的信息,當局就會批准它。 但是,如果您的申請被拒絕,您可以在收到拒絕通知後 28 天內向香港勞工處行政上訴委員會提出上訴。

我如何更新我在香港的職業介紹所執照?

在香港開始您的職業介紹所後,您需要在職業介紹所執照到期之前更新您的職業介紹所執照。 續訂期是您當前的許可證到期日期前兩個月。 你須繳付港幣 2,000 元的牌照續期費,連同下列文件:

  • 更新完整的執照申請表
  • 一份聲明您不是未解除破產人的聲明表
  • 對您進行犯罪記錄檢查的授權
  • 有效商業登記證的審核證明副本

總結

在您可以在香港開設自己的職業介紹所之前,您需要完成幾個步驟。 第一步是讓您的提議名稱獲得批准,提交必要的文件,並支付 2,000 港幣的許可費,以啟動您的職業介紹所並開始營運。

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